Lo que es apremiante para el jefe puede no serlo para el empleado.
Si el jefe no es lo suficientemente claro en cuanto a lo que necesita, es probable que el empleado aplique sus propios criterios al decidir la prioridad de cada actividad.
Algunas sugerencias para evitar contratiempos en la asignación de prioridades pueden ser:
En vez de decir que “nos urge”, especificar dentro de cuanto tiempo esperamos nos entreguen lo que
solicitamos.
Es más recomendable decir que necesitamos la información “a más tardar” en dos horas o dos días, que decir “me urge”.
Proponer una fecha distinta en caso de que el trabajo se pueda realizar en menos o más tiempo del solicitado.
El empleado suele tener mejor idea de lo que implica la realización de la tarea.
Hagamos peticiones concretas, utilizando pocas palabras, con órdenes o instrucciones claras y sencillas.
Pidamos una sola cosa a la vez y que el empleado también anote los pendientes.
Tengamos claro nosotros lo que queremos antes de pedirlo. Así sabremos cómo solicitarlo.
Revisemos con nuestros empleados si la lista de actividades que nosotros elaboramos para cada uno de ellos es la misma que ellos apuntaron en sus agendas.
Es importante cerciorarse que todos tienen la información que les corresponde.
Fuente: ideasparapymes.com
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