E-mail avisando ausencia en la oficina


Pin It
Pronto saldrás de vacaciones, sin embargo te preocupa que durante tu ausencia llegue un correo importante pierdas al cliente o se quede con una mala impresión al no recibir respuesta de tu parte, tenemos dos ejemplos que seguramente te servirán de mucho, según el portal journaldunet estas son las mejores respuestas (Recuerda configurar las respuestas automáticas):

Ésta respuesta debe anunciar tu ausencia de la oficina, el regreso y si
prefieres dar el contacto de algún compañero en caso de presentarse una
emergencia.

*Ejemplo*:

Hola:

Estoy lejos de la oficina del (fecha salida) al (fecha de regreso).
No tendré acceso a mi correo electrónico durante este tiempo. Voy a leer tu
mensaje cuando regrese.

En caso de emergencia o algún problema, puedes comunicarte con (nombre) en:
(correo electrónico de algún compañero)

Atentamente

(Tu firma)”

El *segundo ejemplo*, es la respuesta que se podría dar a clientes, socios
o colegas internacionales (si los hay).

*Ejemplo*:

“Hola:

Gracias por tu correo electrónico. Estaré ausente de la oficina a partir de
(fecha) al (fecha) y no podré responder tus dudas en este momento.

Regresando leeré tu correo.

Si el asunto es muy importante, por favor ponerse en contacto con (nombre)
al siguiente correo: (Email).
Saludos,

(Firma)”

Por último, cuando regreses no se te olvide leer todos los correos y
responder a las personas que están esperando por ti. Y que no se te olvide
desactivar la auto-respuesta.


eBook Gratuito
Meta 7
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...