¿Te gusta escuchar música mientras trabajas?

Hay personas que ven la música como una herramienta de motivación que les ayuda a aumentar su productividad. Pero también hay otras que solamente la ven como un gran distractor. ¿Te gusta escuchar música mientras trabajas? Casi siempre la respuesta a esta pregunta trae consigo respuestas muy diferentes. Aquí algunas reglas básicas para escuchar música en la oficina respetando a tus compañeros de trabajo.

Gustos

Si vas a escuchar música en la oficina a través de las bocinas de tu computadora es importante que antes de empezar a escuchar cualquier género le preguntes a tus compañeros de trabajo cuáles son sus gustos musicales. ¡Escucha bien sus respuestas y siempre tómalos en cuenta! Al seleccionar un grupo de canciones que sean del agrado de todos estarás incrementando la productividad en general y además te podrás evitar cualquier tipo de queja o disgusto.


No cantes

Evita cantar o tararear las canciones mientras trabajas. Aunque nadie te lo diga, escuchar a alguien cantando o tarareando cuando los demás se están tratando de concentrar puede ser muy molesto. Piensa que si algunos de tus compañeros de trabajo, a los cuales no les gusta escuchar música, ya te están dando la oportunidad de escucharla, lo peor que puedes hacer es distraerlos todavía más.


Volumen

Puedes mantener la música a un volumen medio, pero siempre tomando en cuenta que habrá momentos en los cuales debas de ajustarlo. Si ves que algunos de tus compañeros de trabajo están teniendo una conversación importante o alguien cerca de ti está hablando por teléfono, sé considerado y baja el volumen.


Audífonos

 ¡Utiliza audífonos! Así estarás respetando a los demás pero tu productividad no se verá afectada. Toma en cuenta que los audífonos pueden llegar a convertirse en una barrera de comunicación. Muchas veces al tener el volumen muy fuerte tu capacidad de escuchar se reduce mucho, si vas a usar audífonos considera un volumen bajo o solamente utilizando un auricular, al mantener un odio libre lograrás estar más alerta por si alguien te habla.

Escuchar música en la oficina no tiene que ser algo prohibido. La clave para que esto no se convierta en un problema está en considerar los gustos de los demás y en cuidar que tu música no incomode a otros.


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Cómo organizar el trabajo cuando surgen prioridades de maternidad/paternidad?

Cómo organizar el trabajo cuando surgen prioridades de maternidad/paternidad? : 4 consejos para mamás que trabajan y también para papás con responsabilidades de crianza compartida.

Define tu prioridad de la semana. ¿Qué es lo importante esta semana? Tienes algún acto de los niños, una reunión de padres que no puedes dejar pasar? Organiza tu semana teniendo en cuenta ese día y cómo impactará en tu trabajo. Con la mayor anticipación posible cancela o pospone reuniones, reorganiza tu agenda y revisa si llegarás a tiempo para entregar tus obligaciones o deberás adelantar algo de trabajo otro día o pedirle a algún colega que te cubra.

Prepárate para los imprevistos. Puede pasar que tengas que salir corriendo porque uno de tus niños se lastimó en el colegio o te llaman porque no se siente bien. Esto es un imprevisto y no lo puedes planificar. Pero lo que sí puedes hacer es tener siempre un plan de contingencia preparado para que, cuando tengas que aplicarlo, estés lo más tranquila que la situación te lo permita y sepas qué hacer. Por ejemplo, alguien que te cubra en cierto tipo de reuniones, otra persona que se encargue de tus llamadas o tus clientes. Elige quien puede cubrirte en qué situación y déjale saber que esa persona es tu plan de contingencia en caso de que algo suceda para esa situación en particular. Cuando te suceda el imprevisto y tengas que correr, no tendrás que preocuparte con quién resolverás la situación laboral ni la dejarás desatendida. Sólo buscarás tu plan de contingencia y harás una llamada a la persona indicada. En 5 minutos resuelves la situación. Sin crisis, sin estrés.

Manéjate con respeto en tu entorno de trabajo. Nadie en tu oficina va a pensar que eres un mal empleado porque antepongas una situación que involucra la seguridad de tus niños, una enfermedad o un acto importante. Pero debes saber que a tu alrededor tendrás compañeros que no comparten tus mismas necesidades o prioridades (y eso no los hace ni mejor ni peor persona o empleado), y así como esperas que ellos sean empáticos contigo y comprendan tu situación, también debes hacer lo mismo por ellos. Simplemente respeta su tiempo y organízate lo mejor que puedas para no impactarles si alguna vez tienes un imprevisto y debes cancelar o posponer una reunión. Pero asegúrate que los imprevistos realmente sean situaciones importantes, y no simplemente sacar entradas para el teatro para las vacaciones de invierno, que es algo que aún siendo mamá (o papá) puedes hacer en tu tiempo libre.

Juega con las mismas reglas que impones. Seguramente esperas que tus compañeros, tu jefe o colaboradores comprendan que debes atender un evento importante en el colegio de los niños, que surgió un imprevisto o que te quedas en tu casa porque tu hijo está con fiebre. En ese momento, esa es tu prioridad. Pero debes devolver la misma comprensión cuando uno de tus colegas pase por una situación similar con su madre, padre o un hermano, porque en ese momento esa es su prioridad.

Recuerda que con planificación y un poco de creatividad, puedes lograr que cualquier situación compleja se simplifique al menos un poco.

Fuente: PlanEmprendedor

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Enamórate de tu trabajo diariamente

¿Te despiertas desganado? ¿El simple hecho de pensar que tienes que ir a la oficina te hace sentir enfermo? ¿Te sientes atrapado dentro de una rutina? Seguramente lo único que necesitas para volver a enamorarte de tu trabajo es un poco de motivación. ¡No te pierdas los siguientes consejos!

Rompe la rutina

Hay momentos en los cuales tener una rutina puede ser algo cómodo, después de seguirla por mucho tiempo ésta se puede convertir en un enemigo. Hacer pequeños cambios dentro de tu rutina de todos los días te ayudará a escapar del aburrimiento. Comer en un lugar diferente, tomar un camino diferente a la oficina o tener una junta fuera de la oficina son solo algunas opciones.

Empieza tus días haciendo algo que te guste, puedes tomarte un café en tu casa, sentarte a leer el periódico o desayunar con tus hijos.

Establece metas semanales

El establecer pequeñas metas personales semanalmente te ayudará a hacer las cosas de manera diferente. Aunque tengas una meta más grande, concentrarte solo en una pequeña meta a la semana te ayudará a mantenerte motivada y a avanzar más fácil.

Socializa con los compañeros de trabajo

Si tienes una buena relación con tus compañeros de trabajo podrás sentirte más acogido en la oficina. Además si en algún momento tienes un problema laboral tendrás con quién platicar y ya que ellos conocen el ambiente de la oficina seguro podrán darte buenos consejos.

Organiza tus tiempos

Muchas veces por falta de organización la gente termina quedándose en la oficina a trabajar hasta tarde, si organizas bien tus tiempo lograrás ser más productivo, podrás establecer horarios para realizar todas tus tareas y terminarás todo más rápido. Ser eficiente y terminar todos tus pendientes durante tu horario laboral te dará más tiempo libre y esto seguro te mantendrá motivado.

Verás como haciendo pequeños cambios que te ayuden a recuperar la motivación lograrás concretar tus tareas y proyectos con facilidad, serás más eficiente y poco a poco ir a la oficina volverá a ser algo que hagas con gusto.

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¿Sabes de qué hablar en una comida de trabajo?

Cuando tenemos una vida laboral sabemos que, de vez en cuando, se presentan desayunos, comidas, o cenas de trabajo a las que no podemos faltar. Pero ¿sabes de qué asuntos puedes hablar y cuáles te conviene evitar? En tu próximo evento laboral de este tipo debes considerar que no cualquier tema es el indicado.

¿Cómo afecta tu BP?

Recuerda que tu Branding Personal va a estar en juego dependiendo de los temas de conversación que toques o esquives. Debes ser prudente y no dejarte llevar por la emoción del momento; no es recomendable que seas el alma de la fiesta, pero tampoco es bueno que pases desapercibido. Hay que hablar lo necesario y mantener las ideas claras y fijas ya que es un evento con compañeros de la oficina, no con amigos. Evita temas superfluos y triviales que pueden ser mezclados con temas personales, aunque esto no significa que debas ser una enciclopedia técnica y ordenada. Ten presente que es un asunto laboral, comparte tus ideas relacionadas a ello y házte notar.

Tu vocabulario influye directamente la manera en que tus compañeros te van a hablar. Si te expresas todo el tiempo con malas palabras y modismos informales, espera lo mismo de ellos hacia a ti; la barrera del respeto seguramente se romperá con un lenguaje burdo. Cuida tus palabras y ademanes; si quieres respeto, da respeto.

No porque convivas con tu jefe o tus compañeros de trabajo significa que debes contarles detalles de tus actividades fuera del trabajo. Siempre debemos ser amables y educados al evitar tocar temas personales, no te sientas comprometido o entre la espada y la pared al momento que te preguntan algo sobre ti. Cuando desarrollas confianza a nivel personal con tus colegas, en la mayoría de los casos, los sentimientos pueden influir al momento de la toma de decisiones o al delegar. Sé que puede ser complicado tener que decir: “Prefiero no hablar de mi vida personal”, incluso algunos lo pueden llegar a tomar a mal, pero la verdad, te conviene mil veces más mantener tu vida personal fuera de la oficina que dentro de ella.

Posibles temas de conversación

Te recomiendo que hables de clima, política, tecnología y los avances de las ciencias si, al momento de platicar, alguno de estos temas se relacionen con el desarrollo y la meta de tu trabajo .

Por otro lado, si su reunión laboral tiene un objetivo específico: lleva estudiado el tema, investiga factores que puedan impedir su realización o, por el contrario, analiza los factores que ayudarían a un mejor desarrollo y piensa posibles estrategias que puedas aportar en un ambiente relajado como en el de una cena.

Siempre van a haber mil y un temas más por hablar en estos eventos lo importante es no perder de vista el objetivo de la reunión. Por obvias razones siempre un desayuno, comida o cena, van a ser eventos más relajados que una junta en la oficina, pero esto no significa que el respeto hacia tus colegas deba disminuir; recuerda que en todo lo que hables debes tener cuidado de no manchar tu Branding Personal

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E-mail avisando ausencia en la oficina

Pronto saldrás de vacaciones, sin embargo te preocupa que durante tu ausencia llegue un correo importante pierdas al cliente o se quede con una mala impresión al no recibir respuesta de tu parte, tenemos dos ejemplos que seguramente te servirán de mucho, según el portal journaldunet estas son las mejores respuestas (Recuerda configurar las respuestas automáticas):

Ésta respuesta debe anunciar tu ausencia de la oficina, el regreso y si
prefieres dar el contacto de algún compañero en caso de presentarse una
emergencia.

*Ejemplo*:

Hola:

Estoy lejos de la oficina del (fecha salida) al (fecha de regreso).
No tendré acceso a mi correo electrónico durante este tiempo. Voy a leer tu
mensaje cuando regrese.

En caso de emergencia o algún problema, puedes comunicarte con (nombre) en:
(correo electrónico de algún compañero)

Atentamente

(Tu firma)”

El *segundo ejemplo*, es la respuesta que se podría dar a clientes, socios
o colegas internacionales (si los hay).

*Ejemplo*:

“Hola:

Gracias por tu correo electrónico. Estaré ausente de la oficina a partir de
(fecha) al (fecha) y no podré responder tus dudas en este momento.

Regresando leeré tu correo.

Si el asunto es muy importante, por favor ponerse en contacto con (nombre)
al siguiente correo: (Email).
Saludos,

(Firma)”

Por último, cuando regreses no se te olvide leer todos los correos y
responder a las personas que están esperando por ti. Y que no se te olvide
desactivar la auto-respuesta.

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5 requisitos para trabajar desde casa

Si bien trabajar desde tu casa ofrece múltiples ventajas, como mayor libertad, flexibilidad y calidad de vida, también requiriere de un alto nivel de motivación, organización y disciplina.
En especial si tu anterior trabajo era en una gran empresa, donde tenías un trabajo bien definido, personal especializado para solucionar tus problemas cotidianos y un supervisor controlándote durante el día, debes saber crear y adaptarte a tu nueva rutina.
Si quieres trabajar desde casa sin bajar tu nivel de productividad, ten en consideración los siguientes aspectos:
1. Ser versátil. A diferencia de trabajar en una corporación que cuenta con recursos y especialistas en diversas áreas, en casa tendrás que arreglártelas solo, desde arreglar el computador a manejar tus cuentas.
Aunque hay empresas que ofrecen servicios especializados para negocios caseros, con un buen manejo de internet y programas como QuickBooks y Microsoft Office podrás ser autosuficiente y ahorrar algunos pesos.
2. Planificar tu horario. Si estás acostumbrado a un ritmo de trabajo impuesto por tu empleador, armar tu propio horario puede transformarse en un problema.
Si bien todos dicen que necesitan mayor libertad en el trabajo, la mayoría de la gente funciona mejor bajo una rutina.
Por eso es bueno ordenar tu tiempo mediante un horario.
Por ejemplo, si comienzas a trabajar a las 9 a.m., puedes revisar tu correo electrónico y hacer algunas llamadas durante la primera hora, y luego trabajar un par de horas más hasta el almuerzo.
Después de almuerzo, puedes realizar otras llamadas, para volver a trabajar por cuatro horas más, hasta finalizar tu día laboral.
Consejo: trata de trabajar en las mismas horas que lo hacen tus clientes, te va a ahorrar muchos problemas.
3. Establecer metas. Así como crear tu horario para ordenar tu tiempo, establecer metas te va a ayudar a alcanzar recompensas tangibles y alcanzar la tan ansiada satisfacción laboral.
Por ejemplo, tu primera meta puede ser ganar tanto dinero como ganabas contratado.
4. Resistir las distracciones. Uno de los mayores desafíos de trabajar desde casa son las constantes fuentes de distracciones.
Si bien ya no tendrás que preocuparte de las aburridas reuniones o de los rumores de oficinas, tendrás un sinnúmero de elementos compitiendo por tu atención, desde los niños y mascotas, a la televisión, arreglos hogareños y por supuesto, el refrigerador.
Por eso es buena idea trabajar en una recámara con puerta, para mantener las distracciones afuera.
5. Saber ponerle fin al trabajo. No importa cuanto trabajo te quede por delante, al final del día debes saber dar término a tu trabajo, aún cuando vayas a revisar tu email luego de la cena para revisar algún pedido atrasado, debes tener tiempo suficiente para tu familia y para ti mismo.
Al comenzar a trabajar desde casa, muchos descubren su lado "trabajólico".
Si bien cuando comienza a arrancar tu negocio puede requerir un poco de trabajo extra, también debes equilibrar tus otras responsabilidades.

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Disminuye el síndrome post-vacacional

Después de las vacaciones o de cualquier puente, el estado anímico del trabajador se ve afectado en lo que se conoce como síndrome post-vacacional. Readaptarse a las intensas jornadas laborales y retomar el ritmo laboral tras varios días de descanso puede afectar la productividad del empleado. Aquí te damos algunas claves que te permitirán aumentar su motivación y rendimiento.
1.- Reincorporación gradual: Las empresas que han adoptado métodos de trabajo flexible, a través del cual sus empleados laboran desde cualquier lado, fuera de la oficina, señalan que su productividad se ha incrementado gracias al equilibrio que su personal logra entre vida privada y laboral.
Si tu empresa no cuenta con formatos de trabajo flexible, podrías aprovechar el regreso de un puente para probarlo. Permitir que los empleados operen desde casa un par de días para introducirse lentamente a la jornada, sin cambios bruscos, puede ser muy positivo.
No estar en la oficina no significa “día de descanso”, es trabajar con base en objetivos claros, fuera de ella.
“No hay un solo truco que evite los efectos de la depresión post-vacacional en los trabajadores y empresas, pero hay varias maneras de minimizarlos. Darle al empleado la posibilidad de trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar del mundo, le permite no sólo adaptarse más rápido, sino también hace posible que la productividad no sufra a largo plazo afectando al trabajador y a la empresa”, señala Mónica Cerda, Directora de Regus en México.
2.- Organización y coordinación: Una reunión productiva para ponerse al día y definir las prioridades le permitirá al equipo engancharse nuevamente con sus objetivos. Para evitar desplazamientos o pérdidas de tiempo innecesarias se puede recurrir a la videoconferencia o la conferencia vía telefónica.
3.- Optimización de recursos tecnológicos: 79% de los encuestados en un estudio realizado por VWork de Regus y Unwired, indicó que cada día obtiene más herramientas tecnológicas que le permiten trabajar fuera de la oficina. Las empresas pueden aprovechar el uso de dispositivos móviles, soluciones cloud computing y sistemas de teleconferencia para aprovechar el tiempo y aumentar la productividad.
4.- Reconocimiento a los equipos de trabajo: Si bien a los trabajadores se les paga por realizar ciertas funciones, reconocerles su esfuerzo es muy importante, señalan estudios de Grass Roots Bit Time México, empresa dedicada a crear programas de incentivos para los empleados.
Regresar de un periodo vacacional genera en el personal estrés de saber que se acabó el tiempo de descanso y una sensación de que vuelve a la rutina. Una buena manera de romperla es premiando a los equipos por su desempeño. Además de que el líder puede aprovechar para fijar nuevos objetivos.
“En México no existe una cultura laboral del reconocimiento a los empleados, la parte más importante de la organización”, añaden los estudios de Grass Roots. Si la empresa no tiene capacidad económica para ofrecer bonos económicos o capacitación, los incentivos no económicos como un buen ambiente laboral, impulso al liderazgo y una buena comunicación, son vitales para que los empleados se sientan identificados con la empresa.
Si bien no hay manera de frenar el síndrome post-vacacional, sí es posible aminorar los impactos en el desarrollo laboral. Sigue estos consejos y cuéntanos si lograste disminuir el estrés al regreso a trabajar.

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Consejos para ser productivo...

Sigue estos cinco consejos que te ayudarán a mantenerte sano, concentrado y productivo sin salir de tu oficina.

Sabemos que la salud física influye en el desempeño laboral, sin embargo, las obligaciones del día a día suelen ganarles a las recomendaciones de los doctores

Aunque los estudios demuestran que tomar un descanso de 10 minutos por cada 50 minutos de trabajo mental intenso ayuda a tu cerebro a mantenerse en óptimas condiciones

Levantarte de tu escritorio no siempre es una opción viable, especialmente para los emprendedores novatos.

Te recomendamos seguir estos consejos para mantenerte sano y productivo, sin moverte de tu lugar

Estimula tu sistema inmunológico con agua de limón. Exprime un limón completo en un vaso casi lleno de agua.

Esto le ayudará a tu hígado a metabolizar los desechos más efectivamente, evitando problemas digestivos, gases, constipación y dolor del cuerpo.

El limón tiene un aroma revitalizante que te hará sentirte más enérgico y alerta.

Deshazte de tu silla para mejorar la postura. Las malas posturas inhiben la circulación de la sangre a los órganos. Una postura incorrecta también puede provocar dolor en la baja espalda, el cuello y los hombros que, a su vez, afectan la concentración y generan dolores de cabeza.

Cambia la silla de tu escritorio por una pelota inflable para ejercicios que te permitirá mantener la espalda derecha mientras que fortaleces los músculos.

Hacer este tipo de posturas ergonómicas acelera la entrega de oxígeno al cerebro, lo cual impulsa la concentración y la agudeza mental.

La proteína mantiene estable el azúcar en la sangre, lo que previene los cambios drásticos en el nivel de azúcar que se produce al comer sólo carbohidratos.

Tomar agua mantiene el cerebro y los músculos hidratados. Todos hemos escuchado el consejo de que necesitamos tomar 2 litros de agua al día, pero no es la misma medida para todos.

Fuente: www.soyentrepreneur.com

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Aprende a trabajar...

La causa primordial de la baja productividad de un empleado puede tener sus raíces en la forma de trabajar y no en el trabajo mismo.

La productividad se puede medir de diversas formas pero, de manera simple la podemos definir como la relación entre la cantidad de trabajo realizado y las horas trabajadas. 

Un trabajador apto y hábil puede ser capaz de realizar mucho trabajo en menos horas que sus compañeros y, por tanto, decimos que es más productivo.

A continuación mostramos algunas herramientas que pueden ser útiles para iniciar el aprendizaje de Aprender a Trabajar:

• Al inicio del día, revisar la lista de pendientes del día anterior y agregar las nuevas actividades que hayan surgido durante la mañana.
• Elegir aquellas acciones que requieren de solución inmediata. Subrayarlas con algún color llamativo (amarillo, por ejemplo).
• Empezar a resolverlas: hacer la llamada telefónica, enviar el fax o el mensaje, llevar los papeles, salir a recoger la documentación, cualquier acción que implique la realización real, física, contundente de esa actividad.
• Continuar con la siguiente actividad y empezar a solucionarla.
• Ir agregando a la lista las nuevas actividades que vayan surgiendo durante el día y utilizar algún tipo de símbolo que nos ayude a identificar el grado de importancia o urgencia de cada una.
• Al término del día, cerrar los asuntos terminados, archivar la documentación.
• Antes de salir de la oficina, retomar el listado de la mañana y tachar aquellas actividades que ya se terminaron de realizar. Dejar la lista a la mano para iniciar al día siguiente.
• Es importante contar con una agenda, una libreta, un block de post-it, un reloj con alarma o cualquier otro artículo que nos facilite anotar y, posteriormente, recordar lo que tenemos pendiente.
• El éxito es cualquier sensación en la que tú creas que has logrado lo que querías.

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Felicidad y productividad en nuestro empleo

Todos deseamos ser más productivos y felices en nuestro empleo pero, ¿cómo podemos lograrlo?

Imagina tres cosas que podrían hacerte más feliz y productivo en la oficina.

Los científicos del MIT consideran que la tecnología podría mejorar la experiencia humana. Aunque Waber fundó su empresa en 2011, continúa su investigación en el MIT y Harvard.

Waber y su equipo utilizan un método al que llaman ‘minería de la realidad’ para obtener datos y descubrimientos sobre la productividad y la satisfacción laboral.

Con cada llamada del celular, cada correo electrónico, con nuestras credenciales de identificación del trabajo, dejamos constantes rastros de información sobre nosotros mismos.

Con el análisis de la información derivada de las tarjetas de identificación especialmente diseñadas con sensores sociales que recolectan datos cuantitativos del comportamiento humano,

La clave para una transformación en el lugar de trabajo son las ‘palancas sociales’; pequeños cambios a los que la gente responde de forma dramática

¿Cuáles son algunas de las palancas sociales importantes? Tus relaciones

Contar con un grupo unido con el que puedas expresar tus sentimientos es una de las más importantes, dice Waber.

Resulta evidente a lo largo de las empresas y las culturas. Un grupo unido permite a los empleados desahogarse y tener apoyo. También les permite intercambiar información compleja y consejos.

El tamaño de tu red social también es importante. Entre más  grande sea el proyecto que trabajemos más gente conoceremos.,

La gente tiende a pasar el tiempo con quienes consideran similares. “Ya sea que se trate de género, raza o la escuela a la que fuiste, hay muchas maneras diferentes en la que nos agrupamos”.

Es importante salirte de tu zona de confort, expandir tu red social y conectarte con grupos más amplios. Lo que hace que la gente sea más innovadora y productiva es contar con diferentes conexiones en una gran variedad de grupos sociales,

Si todos tus amigos son iguales y tienen las mismas opiniones, preferencias y hábitos, no tendrás mucha oportunidad de encontrar fuentes de nuevas ideas.

Diversifícate y charla con gente de grupos a los que normalmente no te acercarías, platicar te dará nuevas perspectivas.

El secreto de la efectividad y la felicidad en el trabajo podrían ser simplemente la comunicación, la amistad y la interacción social.

Fuente: http://mexico.cnn.com/

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