Cómo organizar el trabajo cuando surgen prioridades de maternidad/paternidad?

Cómo organizar el trabajo cuando surgen prioridades de maternidad/paternidad? : 4 consejos para mamás que trabajan y también para papás con responsabilidades de crianza compartida.

Define tu prioridad de la semana. ¿Qué es lo importante esta semana? Tienes algún acto de los niños, una reunión de padres que no puedes dejar pasar? Organiza tu semana teniendo en cuenta ese día y cómo impactará en tu trabajo. Con la mayor anticipación posible cancela o pospone reuniones, reorganiza tu agenda y revisa si llegarás a tiempo para entregar tus obligaciones o deberás adelantar algo de trabajo otro día o pedirle a algún colega que te cubra.

Prepárate para los imprevistos. Puede pasar que tengas que salir corriendo porque uno de tus niños se lastimó en el colegio o te llaman porque no se siente bien. Esto es un imprevisto y no lo puedes planificar. Pero lo que sí puedes hacer es tener siempre un plan de contingencia preparado para que, cuando tengas que aplicarlo, estés lo más tranquila que la situación te lo permita y sepas qué hacer. Por ejemplo, alguien que te cubra en cierto tipo de reuniones, otra persona que se encargue de tus llamadas o tus clientes. Elige quien puede cubrirte en qué situación y déjale saber que esa persona es tu plan de contingencia en caso de que algo suceda para esa situación en particular. Cuando te suceda el imprevisto y tengas que correr, no tendrás que preocuparte con quién resolverás la situación laboral ni la dejarás desatendida. Sólo buscarás tu plan de contingencia y harás una llamada a la persona indicada. En 5 minutos resuelves la situación. Sin crisis, sin estrés.

Manéjate con respeto en tu entorno de trabajo. Nadie en tu oficina va a pensar que eres un mal empleado porque antepongas una situación que involucra la seguridad de tus niños, una enfermedad o un acto importante. Pero debes saber que a tu alrededor tendrás compañeros que no comparten tus mismas necesidades o prioridades (y eso no los hace ni mejor ni peor persona o empleado), y así como esperas que ellos sean empáticos contigo y comprendan tu situación, también debes hacer lo mismo por ellos. Simplemente respeta su tiempo y organízate lo mejor que puedas para no impactarles si alguna vez tienes un imprevisto y debes cancelar o posponer una reunión. Pero asegúrate que los imprevistos realmente sean situaciones importantes, y no simplemente sacar entradas para el teatro para las vacaciones de invierno, que es algo que aún siendo mamá (o papá) puedes hacer en tu tiempo libre.

Juega con las mismas reglas que impones. Seguramente esperas que tus compañeros, tu jefe o colaboradores comprendan que debes atender un evento importante en el colegio de los niños, que surgió un imprevisto o que te quedas en tu casa porque tu hijo está con fiebre. En ese momento, esa es tu prioridad. Pero debes devolver la misma comprensión cuando uno de tus colegas pase por una situación similar con su madre, padre o un hermano, porque en ese momento esa es su prioridad.

Recuerda que con planificación y un poco de creatividad, puedes lograr que cualquier situación compleja se simplifique al menos un poco.

Fuente: PlanEmprendedor

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¿Cómo se crea un equipo duradero?

Un equipo ideal es esencial para sacar adelante cualquier proyecto pero es necesario saber lidiar con diferentes obstáculos para mantenerlo 

Todo gran plan requiere de varios roles que aporten lo necesario para trabajar por ese fin común. Armar un equipo eficiente es una labor que logran grandes líderes, porque es con ellos con quienes el talento desea trabajar, pero toda relación tiene sus altibajos y ante esto cabe preguntarse ¿cómo mantener a un gran equipo por un largo periodo de tiempo?

Para Glenn Llopis de Forbes, es una cuestión sobre el ‘arte de la gente’ porque ser el líder de un equipo de trabajo implica lidiar con personalidades muy distintas, con egos (en todas sus magnitudes) y saber atender sus necesidades.

“Construir un equipo es un arte y una ciencia y el líder que logre armar uno consistente y de alto rendimiento vale su peso en oro”, asegura Llopis.

Éstas son las claves para mantener unido a tu equipo:

1. Sé consciente de cómo trabajas: Como líder del equipo debes preguntarte si son efectivas las medidas que implementas, ¿las están aceptando los demás? O solo lo hacen porque tú lo dices. Por difícil que pueda llegar a ser es necesario que hagas una autoevaluación y apliques los cambios que los demás te sugieren.

2.-Conoce al  equipo completo: Los líderes suelen tener contacto directo con los más allegados por cuestiones de tiempo pero debes procurar darte un momento para llegar a conocer a todos e impulsar la camaradería entre el equipo completo. Así sabrás con mayor facilidad qué es lo que anda mal en tiempos de crisis.

3.-Establece claros roles y responsabilidades: No es una tarea fácil en especial cuando tu personal comparte varias cualidades pero esto se logra a través del segundo punto, si conoces bien a tu equipo sabes dónde está su potencial y cómo impulsarlo.

4.-Potencializa la comunicación: “El feedback es la llave para hacer que todo equipo se mantenga, pero lo más importante es mejorar esa comunicación día tras día”, precisa Llopis. Recuerda que es cuestión de dialogar y no esperar a que las crisis surjan. Al conocer a las personas que trabajan contigo sabrás cuál es el mejor acercamiento  que debes tomar, si debes hablarles de manera formal o informal, o cada cuando puedes charlar con ellos.

5.-Siempre celebra los éxitos y reconoce a tu gente: A algunos jefes no les gusta reconocer a la gente porque al final de cuentas es su trabajo, pero los líderes funcionan diferente y para mantener motivado a su equipo es necesario reconocer sus logros, hacerlos sentir especiales si están haciendo la diferencia y premiarlos por ello.


Fuente: Excélsior

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Cinco claves para trabajar en calma

Para aquellos que tienen una jornada laboral muy larga o cargada de bastante estrés, es recomendable tomar medidas para sobrellevar el ritmo de trabajo y mantener la motivación.

Trabajar con estrés y ansiedad es una opción poco saludable a nivel corporal y emocional para los empleados que están sometidos a jornadas de trabajo largas.

“Zona Empresas”, un sitio de emprendedores, tiene algunos consejos prácticos para trabajar en calma.
Cultive el sentido del humor
En cada situación adversa, la actitud que adopta ante los problemas es una opción personal. No deje que el pensamiento negativo le reste ni un mínimo de energía, si lo permite estará frente a un problema más grave: la desmotivación.
Sea más flexible en su vocabulario
Evite las palabras extremas como todo, nunca o siempre. Las cosas no son blancas o negras, existe un término medio en el ambiente laboral que permite equilibrar las responsabilidades y cumplir con objetivos paulatinamente.
Céntrese en el presente
No se adelante a los problemas porque tal vez nunca lleguen a producirse. Es recomendable aprender a organizar mejor los tiempos y definir las prioridades que requieren las tareas laborales para darles solución pronta.
No se impaciente
La impaciencia no es una buena consejera, sencillamente, porque le roba la paz interior y la concentración. La impaciencia crece todavía más en plena crisis económica donde el ambiente que se respira en muchas empresas es negativo.
No piense tanto en el futuro
No tiene el poder de adivinar el futuro, sin embargo, muchas personas siempre se comportan como si supieran aquello que va a pasar. Deje que las cosas fluyan a su ritmo porque si se esfuerza demasiado en poner toda su energía en el futuro y descuida lo presente corre el peligro de llenarse de más cargas.


Fuente: Finanzas personales

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