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Cómo organizar el trabajo cuando surgen prioridades de maternidad/paternidad?



Cómo organizar el trabajo cuando surgen prioridades de maternidad/paternidad? : 4 consejos para mamás que trabajan y también para papás con responsabilidades de crianza compartida.
Define tu prioridad de la semana. ¿Qué es lo importante esta semana? Tienes algún acto de los niños, una reunión de padres que no puedes dejar pasar? Organiza tu semana teniendo en cuenta ese día y cómo impactará en tu trabajo. Con la mayor anticipación posible cancela o pospone reuniones, reorganiza tu agenda y revisa si llegarás a tiempo para entregar tus obligaciones o deberás adelantar algo de trabajo otro día o pedirle a algún colega que te cubra.
Prepárate para los imprevistos. Puede pasar que tengas que salir corriendo porque uno de tus niños se lastimó en el colegio o te llaman porque no se siente bien. Esto es un imprevisto y no lo puedes planificar. Pero lo que sí puedes hacer es tener siempre un plan de contingencia preparado para que, cuando tengas que aplicarlo, estés lo más tranquila que la situación te lo permita y sepas qué hacer. Por ejemplo, alguien que te cubra en cierto tipo de reuniones, otra persona que se encargue de tus llamadas o tus clientes. Elige quien puede cubrirte en qué situación y déjale saber que esa persona es tu plan de contingencia en caso de que algo suceda para esa situación en particular. Cuando te suceda el imprevisto y tengas que correr, no tendrás que preocuparte con quién resolverás la situación laboral ni la dejarás desatendida. Sólo buscarás tu plan de contingencia y harás una llamada a la persona indicada. En 5 minutos resuelves la situación. Sin crisis, sin estrés.
Manéjate con respeto en tu entorno de trabajo. Nadie en tu oficina va a pensar que eres un mal empleado porque antepongas una situación que involucra la seguridad de tus niños, una enfermedad o un acto importante. Pero debes saber que a tu alrededor tendrás compañeros que no comparten tus mismas necesidades o prioridades (y eso no los hace ni mejor ni peor persona o empleado), y así como esperas que ellos sean empáticos contigo y comprendan tu situación, también debes hacer lo mismo por ellos. Simplemente respeta su tiempo y organízate lo mejor que puedas para no impactarles si alguna vez tienes un imprevisto y debes cancelar o posponer una reunión. Pero asegúrate que los imprevistos realmente sean situaciones importantes, y no simplemente sacar entradas para el teatro para las vacaciones de invierno, que es algo que aún siendo mamá (o papá) puedes hacer en tu tiempo libre.
Juega con las mismas reglas que impones. Seguramente esperas que tus compañeros, tu jefe o colaboradores comprendan que debes atender un evento importante en el colegio de los niños, que surgió un imprevisto o que te quedas en tu casa porque tu hijo está con fiebre. En ese momento, esa es tu prioridad. Pero debes devolver la misma comprensión cuando uno de tus colegas pase por una situación similar con su madre, padre o un hermano, porque en ese momento esa es su prioridad.
Recuerda que con planificación y un poco de creatividad, puedes lograr que cualquier situación compleja se simplifique al menos un poco.

Fuente: PlanEmprendedor

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Tips para trabajar ...




Si bien está demostrado que mantener nuestra atención sobre algo durante demasiado tiempo es prácticamente imposible…

Cada cosa que realizamos, desde el trabajo, hasta ordenar un cuarto, organizar un cajón, se realizaría en una porción del tiempo que usualmente nos ocupa, si sólo evitáramos distraernos.

Establecer reglas. El uso de horarios, planear por adelantado hora por hora todo lo que tenemos que hacer.

La clave sería poder discriminar entre lo que puede molestarnos y lo que no, a la mayor cantidad de aplicaciones innecesarias que tenemos abiertas, más probable es que nos distraigamos con cualquiera de ellas perdiendo un tiempo valioso durante el día. 

El chequeo de mensajes directos, e-mail, mensajes de Facebook, o cualquier consulta de las que surgen gran cantidad hoy, puede quitarnos mucho tiempo si lo hacemos constantemente.

Es uno de los grandes problemas de cualquier trabajo, la comida es el combustible que permite realizar nuestras tareas con eficacia, pensar con claridad y no enfermarnos.

Decidir qué canal de comunicación dejar abierto, o simplemente cerrarlos todos por cierto período de tiempo, puede ahorrarnos mucho tiempo.

Está tan subestimado, pero nuestro entorno, el ambiente en el que trabajamos día a día, debería ser lo más agradable posible. Una buena silla, una buena temperatura. Y recuerda salir de tu silla por unos minutos cada hora para hacer circular la sangre.

Si te dedicas a escribir, lo ideal sería utilizar alguno que permita abrirlo en pantalla completa, para que nada intervenga en nuestra escritura, ni en nuestra concentración. 

Si tenemos todo el ímpetu de aplicar estas reglas,  como todas estas cosas requieren generar un hábito, es necesario que al principio, por lo menos, nos obliguemos a cumplir estas pautas. 

En el camino iremos descubriendo cosas nuevas, ideas que nos puede ayudar a trabajar más ordenadamente, ya sea desde casa o la oficina, la eficiencia rinde mucho y puede traernos grandes beneficios. 


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La innovación en el trabajo...



Algunas empresas no consideran que el personal pasa entre 8 y 10 horas en el lugar de trabajo deben tener formas para relajarse

Pareciera que contar con la "última moda" en equipos de computación convierte a las empresas en "innovadoras".

La realidad es diferente, las herramientas tecnológicas no son garantía de mayor productividad, sólo permiten mejorar procesos,

Si quieres hacer que la organización genere innovación hay que pensar cómo inicia ese proceso, si existe el ecosistema necesario para que las ideas florezcan.

Una de las reglas cruciales de la innovación es romper con los protocolos, escapar de las fórmulas establecidas y tener una atmósfera laboral que invite a proponer.

Los colaboradores "conviven más con su silla y escritorio que con su familia", es posible crear un nuevo ambiente laboral con pequeños detalles, como integrar más vegetación en las oficinas y un área específica para proponer ideas sin temor a la crítica.

Diseñar estrategias para que el trabajador goce sus actividades y no trabaje bajo el modelo de "esclavitud", que ni siquiera puede moverse de su lugar porque "pierde" horas productivas. 

Es importante buscar las herramientas para que la persona esté contenta y sea reconocida. La diversión no está peleada con el profesionalismo, y una persona que se siente libre en la empresa es más productiva.

Como empleador hay que dar desafíos a los empleados, pero aquí hay una regla clave: los retos deben estar, primero, al nivel de sus funciones, con las herramientas para cumplirlos, y después impulsar su crecimiento.

Los empleados, necesitan una recompensa, y no necesariamente dinero. Reconocer su desempeño y su aportación en las actividades diarias les hace seguir adelante en la empresa

El jefe que entrega a sus empleados la posibilidad de crecer tiene por garantía a colaboradores que lucharán por las metas de la empresa. Tener un plan de capacitación es la mejor forma de visualizar el futuro en una organización.

A veces se piensa, erróneamente, que todo el personal conoce hacía dónde va la empresa. Un ambiente de innovación exige que el equipo conozca los lineamientos de trabajo y las "reglas del juego" respecto a objetivos

La empresa necesita flexibilizarse, el esquema del empleado que pasa largas horas en su oficina, porque con ello luce productivo, debería ir de salida, si la meta es tener empleados por largo tiempo.

Fuente: cnnexpansion.com

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