¿Te gusta escuchar música mientras trabajas?

Hay personas que ven la música como una herramienta de motivación que les ayuda a aumentar su productividad. Pero también hay otras que solamente la ven como un gran distractor. ¿Te gusta escuchar música mientras trabajas? Casi siempre la respuesta a esta pregunta trae consigo respuestas muy diferentes. Aquí algunas reglas básicas para escuchar música en la oficina respetando a tus compañeros de trabajo.

Gustos

Si vas a escuchar música en la oficina a través de las bocinas de tu computadora es importante que antes de empezar a escuchar cualquier género le preguntes a tus compañeros de trabajo cuáles son sus gustos musicales. ¡Escucha bien sus respuestas y siempre tómalos en cuenta! Al seleccionar un grupo de canciones que sean del agrado de todos estarás incrementando la productividad en general y además te podrás evitar cualquier tipo de queja o disgusto.


No cantes

Evita cantar o tararear las canciones mientras trabajas. Aunque nadie te lo diga, escuchar a alguien cantando o tarareando cuando los demás se están tratando de concentrar puede ser muy molesto. Piensa que si algunos de tus compañeros de trabajo, a los cuales no les gusta escuchar música, ya te están dando la oportunidad de escucharla, lo peor que puedes hacer es distraerlos todavía más.


Volumen

Puedes mantener la música a un volumen medio, pero siempre tomando en cuenta que habrá momentos en los cuales debas de ajustarlo. Si ves que algunos de tus compañeros de trabajo están teniendo una conversación importante o alguien cerca de ti está hablando por teléfono, sé considerado y baja el volumen.


Audífonos

 ¡Utiliza audífonos! Así estarás respetando a los demás pero tu productividad no se verá afectada. Toma en cuenta que los audífonos pueden llegar a convertirse en una barrera de comunicación. Muchas veces al tener el volumen muy fuerte tu capacidad de escuchar se reduce mucho, si vas a usar audífonos considera un volumen bajo o solamente utilizando un auricular, al mantener un odio libre lograrás estar más alerta por si alguien te habla.

Escuchar música en la oficina no tiene que ser algo prohibido. La clave para que esto no se convierta en un problema está en considerar los gustos de los demás y en cuidar que tu música no incomode a otros.


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Haz tu oficina más divertida

Si aún piensas que la mejor manera de impulsar tu empresa es estar encadenado a tu escritorio y a tu smartphone, estás equivocado. Es tiempo de que te dejes llevar. Compañías innovadoras como Google han demostrado que puedes permitirte a ti y a tus empleados tener un tiempo divertido en el trabajo e incluso así ser productivo.

Los autores Ryan Tate y Matt Weinstein han concluido que inyectarle diversión a la oficina puede resultar no sólo en un ambiente más innovador, sino también en uno más productivo. Te compartimos sus consejos para incorporar el juego a tu día laboral.

1. Experimenta con distintos proyectos
“Cualquier cosa que saque a las personas de la rutina puede ayudar”, señala Tate, quien estudió la doctrina del “20 por ciento”. La doctrina del “20 por ciento”, en la que Google es pionero, se basa en permitirles a los empleados usar una quinta parte de su tiempo en el trabajo para realizar proyectos personales. Esta libertad de experimentación resultó en la creación de programas exitosos como AdSense y Gmail.

Podrías pensar que impulsar a tus empleados a divertirse significa que estarán trabajando menos horas, pero, en su estudio, Tate descubrió lo contrario. “Existe un chiste local en Google de que el 20 por ciento del tiempo en realidad es el 120 por ciento”, afirma Tate, quien notó que las empresas que les daban a los empleados cierta libertad contaban con una fuerza laboral más dedicada y leal.

La doctrina del “20 por ciento” ha sido adoptada por muchas compañías incluyendo Flikr y The Huffington Post y es una prueba de que darle a la mente la oportunidad de romper con la rutina puede inyectarle ingenio y soluciones redituables a los negocios.

2. Recarga tu cerebro
Tomar un descanso mental hace posible que realices tareas con una actitud fresca y con una visión menos viciada. Si alguna vez has experimentado el fenómeno de “pensar en la regadera”, entonces sabes que una distracción comúnmente abre el espacio mental para nuevas ideas. “Sacas a tu mente de un pensamiento, dejas que sea dirigida hacia otra dirección, y cuando regresas descubres que ya encontraste la solución”, señala Weinstein, quien da talleres para ejecutivos sobre cómo introducir la diversión en sus empresas.

Weinstein da el ejemplo de un editor en jefe que, después de un largo día de trabajo, reunió a su equipo y los retó a hacer un concurso de break-dance en el pasillo. Después de algunas risas, regresaron todos al trabajo y cumplieron con el tiempo de entrega de sus notas. “Ese tipo de cosas espontáneas donde todos tienen la oportunidad de regenerarse son muy importantes”, señala Weinstein.

3. Motiva a tus empleados a divertirse
“La diversión es un lenguaje que todos hablan”, dice Weinstein. Inyectar algo divertido a tu modelo de negocio favorece la comunicación y crea un sentido de pertenencia. “Lo que los empresarios exitosos están descubriendo es que si las personas sienten una conexión con la empresa, serán más productivos”, afirma Weinstein,

No necesitas crear un espacio de juegos de un millón de pesos para promover un clima laboral divertido. Pegar fotos de los integrantes cuando eran bebés o cuando estaban en la secundaria en el pizarrón de anuncios y hacer que tus empleados adivinen quién es o impulsarlos a traer un día a sus mascotas son formas de bajo costo de lograr que los empleados se relajen.

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Tips para trabajar ...

Si bien está demostrado que mantener nuestra atención sobre algo durante demasiado tiempo es prácticamente imposible…

Cada cosa que realizamos, desde el trabajo, hasta ordenar un cuarto, organizar un cajón, se realizaría en una porción del tiempo que usualmente nos ocupa, si sólo evitáramos distraernos.

Establecer reglas. El uso de horarios, planear por adelantado hora por hora todo lo que tenemos que hacer.

La clave sería poder discriminar entre lo que puede molestarnos y lo que no, a la mayor cantidad de aplicaciones innecesarias que tenemos abiertas, más probable es que nos distraigamos con cualquiera de ellas perdiendo un tiempo valioso durante el día. 

El chequeo de mensajes directos, e-mail, mensajes de Facebook, o cualquier consulta de las que surgen gran cantidad hoy, puede quitarnos mucho tiempo si lo hacemos constantemente.

Es uno de los grandes problemas de cualquier trabajo, la comida es el combustible que permite realizar nuestras tareas con eficacia, pensar con claridad y no enfermarnos.

Decidir qué canal de comunicación dejar abierto, o simplemente cerrarlos todos por cierto período de tiempo, puede ahorrarnos mucho tiempo.

Está tan subestimado, pero nuestro entorno, el ambiente en el que trabajamos día a día, debería ser lo más agradable posible. Una buena silla, una buena temperatura. Y recuerda salir de tu silla por unos minutos cada hora para hacer circular la sangre.

Si te dedicas a escribir, lo ideal sería utilizar alguno que permita abrirlo en pantalla completa, para que nada intervenga en nuestra escritura, ni en nuestra concentración. 

Si tenemos todo el ímpetu de aplicar estas reglas,  como todas estas cosas requieren generar un hábito, es necesario que al principio, por lo menos, nos obliguemos a cumplir estas pautas. 

En el camino iremos descubriendo cosas nuevas, ideas que nos puede ayudar a trabajar más ordenadamente, ya sea desde casa o la oficina, la eficiencia rinde mucho y puede traernos grandes beneficios. 

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Líderes del cambio...

Los líderes del cambio más exitosos suelen utilizar mucho el ciclo de “ver-sentir-cambiar”. No se ganan a la gente con toneladas de información.

Los líderes del cambio son sensibles a las emociones ajenas, capaces de aumentar las emociones positivas por los programas de cambio...

Los buenos líderes son capaces de pensar claramente. Se detienen e identifican no sólo donde está el problema en la organización...

Al entender que los sentimientos cambian el comportamiento, los líderes tienen la clave para ayudar a sus organizaciones a evolucionar.

Para ello Potter y Cohen, definen 8 pasos para un cambio exitoso en las organizaciones

Establecer un sentido de urgencia: Demuestran que hay una gran necesidad de cambio y motivan a la gente a asumirlo en vez de contenerse.

Crear una coalición de liderazgo: Mientras más fuerte sea el equipo, el cambio se dará con mayor facilidad. 

Desarrollar tanto una visión como una estrategia: con el fin de promover el cambio, de cómo será la compañía al final del proceso.

Comunicar la visión: Los procesos de cambio más exitosos suponen una comunicación directa y repetida sobre los logros alcanzados. 

Propiciar que los empleados actúen: la prioridad es darle suficiente autoridad a la gente como para remover los obstáculos que puedan surgir.

Obtener victorias a corto plazo: esto proveerá credibilidad y validará los cambios.

Consolidar las ganancias para ganar el impulso: Es importante obtener beneficios constantemente, para seguirlos aplicando a largo plazo.

Anclar los cambios en la cultura: los buenos procesos de cambio marcan diferencias permanentes.

Los cambios exitosos son una gran fuente de energía innovadora y creativa.

Selecciones de Víctor Raiban del libro The Heart of change de John Potter y Dan Cohen

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